PMS Đặt lịch demo

Cả chuỗi căn hộ, villa và homestay trên một bảng phòng.

Khách trả phòng là việc dọn được giao ngay. Phòng dọn xong là sẵn sàng bán. Lễ tân, buồng phòng, kế toán và chủ chuỗi cùng nhìn một dữ liệu, mỗi người thấy đúng phần của mình.

Đặt lịch demo Xem cách một căn phòng xoay vòng
Căn hộ dịch vụVilla nguyên căn hoặc từng phòngHomestayNhà cho thuê tháng

Bảng phòng hôm nay

11:58
Villa Tây Hồ
VTH-VĐang ở
VTH-P1Trống sạch
VTH-P2Bảo trìSửa điều hoà
VTH-P3Trống sạch
HS-105Đang ở
HS-106Trống sạchĐến 14:00
Hoa Sen Residence, tầng 2
HS-201Đang ởĐi 12:00
HS-202Trống sạch
HS-203Trống bẩnĐang dọn
HS-204Đang ở
HS-205Trống sạch
HS-206Đang ở

    Bán theo giờ, theo đêm và cho thuê tháng trên cùng một căn, trong một phần mềm.

    Phần mềm khách sạn thường không làm hợp đồng tháng và điện nước. Phần mềm nhà trọ thường không bán phòng theo giờ. Trong khi căn hộ dịch vụ ở Việt Nam hiếm khi chỉ chạy một mô hình. Studio bán theo giờ buổi trưa, qua đêm cuối tuần, cho thuê tháng mùa thấp điểm. Dùng hai phần mềm thì hai nơi giữ lịch, hai nơi thu tiền, và phòng bị bán trùng.

    Phù hợp nhất vớiChuỗi từ 20 căn trở lên, nhiều cơ sở, vừa cho thuê ngắn ngày vừa cho thuê tháng, có từ 5 nhân viên vận hành.

    Thuê giờ, qua đêm, theo ngày trên cùng một cănGiá tự đổi theo khung giờ, mùa, ngày lễ âm lịch.
    Có
    Chưa thấy công bố
    Có
    Hợp đồng tháng, chốt điện nước bậc thangHoá đơn kỳ tự sinh đúng ngày thu tiền.
    Chưa thấy công bố
    Có
    Có
    Một căn vừa cho thuê tháng vừa bán ngắn ngày, không trùngHợp đồng đang hiệu lực tự chặn đặt phòng chen vào.
    Chưa thấy công bố
    Chưa thấy công bố
    Có
    Trả phòng là tự lập hoá đơn và giao việc dọnGiao đúng người phụ trách căn; dọn xong, duyệt xong mới thành phòng sạch.
    Mô-đun thêm
    Chưa thấy công bố
    Có
    Phân quyền theo từng cơ sở, tầng, vùngQuản lý cơ sở nào chỉ thấy dữ liệu cơ sở đó.
    Theo nhóm người dùng
    Theo công việc
    Có
    Che CCCD, số điện thoại, số tiền theo vai tròBuồng phòng biết phòng nào cần dọn, không thấy khách và tiền.
    Chưa thấy công bố
    Chưa thấy công bố
    Có
    Khoá sổ kỳ kế toán, hạn mức duyệt chi và giảm giáPhiếu đã duyệt không sửa được, sai thì lập phiếu điều chỉnh.
    Có thu chi, sổ quỹ
    Có thu chi
    Có
    Thanh lý hợp đồng tự cấn trừ cọc vào khoản nợ cũ nhấtTính lại kỳ dở dang, chỉ số điện nước cuối, lập phiếu hoàn cọc.
    Chưa thấy công bố
    Chưa thấy công bố
    Có
    Dữ liệu đặt trên máy chủ riêng của doanh nghiệpẢnh CCCD khách, sổ quỹ nằm trên hạ tầng anh chị kiểm soát.
    Chưa thấy công bố
    Chưa thấy công bố
    Có

    So sánh theo tính năng mà các phần mềm quản lý khách sạn, homestay và nhà trọ phổ biến tại Việt Nam công bố trên trang giới thiệu, tháng 11/2026. "Chưa thấy công bố" nghĩa là trang giới thiệu không nêu tính năng này.

    Một căn phòng đi hết vòng mà không ai phải nhắn tin nhắc ai.

    Trạng thái phòng tự đổi theo việc thật đã làm. Lễ tân không phải gọi buồng phòng, quản lý không phải đi kiểm từng tầng để biết phòng nào bán được.

    1. Đặt phòng

      Theo giờ, qua đêm, ngày hoặc tháng. Hệ thống tính giá theo bảng giá và ngày lễ.

    2. Nhận phòng

      Ghi giấy tờ khách, phòng chuyển sang đang ở.

      Tự đổi trạng thái

    3. Trả phòng

      Hoá đơn được lập, khách quét VietQR để trả phần còn lại.

      Tự lập hoá đơn

    4. Giao việc dọn

      Việc dọn đến điện thoại người phụ trách căn, kèm danh sách kiểm tra.

      Tự giao việc

    5. Dọn và duyệt

      Buồng phòng chụp ảnh, tích từng mục. Giám sát duyệt nếu căn cần duyệt.

    6. Sẵn sàng bán

      Phòng chuyển về trống sạch, hiện ngay trên lịch đặt phòng.

      Tự đổi trạng thái

    Không bán trùng một đêm nào, kể cả villa cho thuê từng phòng.

    Hai lễ tân cùng bấm lưu một lúc, chỉ một người thành công. Việc kiểm tra nằm ở tầng cơ sở dữ liệu, không phụ thuộc vào việc ai nhớ kiểm lịch.

    • Villa nguyên căn và từng phòng khoá lẫn nhau. Đã bán nguyên căn thì không bán lẻ phòng con được, và ngược lại.
    • Hợp đồng tháng giữ chỗ. Căn đang cho thuê dài hạn không nhận đặt phòng ngắn ngày chen vào.
    • Ghi rõ nguồn khách. Khách vãng lai, Zalo, Facebook, Airbnb, Booking.com, Agoda.

    Villa Tây Hồ, tuần 08/02

    Một khách đặt phòng P1, một khách khác muốn thuê nguyên căn.

    Không lưu được: VTH-V trùng với đặt phòng BK2027-000041 của phòng P1 từ thứ ba đến thứ tư. Chọn ngày khác hoặc bán lẻ phòng P2, P3.

    Một căn, bốn cách bán, giá tự tính đúng ngày lễ.

    Cùng một studio có thể bán theo giờ buổi trưa, qua đêm buổi tối và cho thuê tháng khi vào mùa thấp điểm. Lễ tân chọn hình thức, hệ thống tính giá.

    • Giá theo mùa và theo thứ trong tuần. Ghi đè giá hoặc cộng thêm theo phần trăm, theo số tiền.
    • Phụ thu có sẵn. Quá giờ trả phòng, nhận phòng sớm, thêm người.
    • Ngày lễ âm lịch tự quy đổi. Bấm một nút để thêm cả năm: Tết, Giỗ Tổ và các ngày lễ dương lịch.
    • Giảm giá vượt hạn mức phải được duyệt. Đặt phòng vẫn lưu theo giá gốc cho đến khi quản lý đồng ý.

    Studio 205, Hoa Sen Residence

    Chọn hình thức thuê để xem cách tính.

    Giá trong ví dụ là giá minh hoạ. Mỗi doanh nghiệp tự đặt bảng giá của mình.

    01/01 Tết Dương lịch 05/02 Giao thừa 06/02 đến 08/02 Tết Nguyên Đán 16/04 Giỗ Tổ Hùng Vương 30/0401/0501/09 và 02/09 Quốc khánh

    Mỗi người thấy đúng cơ sở mình phụ trách, đúng thông tin mình cần.

    Quyền gắn theo cây tài sản: vùng, cơ sở, tầng. Quản lý Hoa Sen không thấy số liệu của Villa Tây Hồ. Buồng phòng biết phòng nào cần dọn mà không thấy tên khách hay số tiền.

    • Che số điện thoại và CCCD với vai trò không cần giấy tờ khách.
    • Ẩn số tiền với nhân viên dọn phòng, kỹ thuật.
    • Phiếu chi vượt hạn mức chờ duyệt. Người lập phiếu không tự duyệt được.
    • Bàn giao một lần. Nhân viên nghỉ việc, chuyển toàn bộ căn, khách, hợp đồng đang phụ trách sang người mới.

    Cùng một đặt phòng, nhìn từ bốn vai trò

    Chọn vai trò để xem họ thấy gì.

    Tiền vào đúng sổ, sổ đã khoá thì không ai sửa được.

    Mỗi hoá đơn có sẵn mã VietQR với số tiền và nội dung chuyển khoản. Kế toán khoá sổ cuối tháng, số liệu tháng đó giữ nguyên.

    • Sổ quỹ theo từng cơ sở và tài khoản ngân hàng. Thu, chi, chờ duyệt, đã duyệt.
    • Sai thì lập phiếu điều chỉnh. Phiếu đã duyệt không sửa, không xoá. Lịch sử luôn còn.
    • In phiếu thu có số tiền bằng chữ. Hoá đơn có tên, mã số thuế, logo của doanh nghiệp.
    • Nhắc công nợ quá hạn cho người phụ trách hợp đồng, không gửi kèm số tiền qua thông báo.

    Hoá đơn

    HD2026-000127

    Đã thu một phần Kỳ 10/2026 đã khoá sổ
    Tiền phòng HS-201, 3 đêm2.250.000 ₫
    Phụ thu trả phòng muộn150.000 ₫
    Đã cọc−1.000.000 ₫
    Còn phải thu1.400.000 ₫
    Mã minh hoạ

    Nội dung chuyển khoản tự điền: HD HD2026-000127. Thanh toán cho hoá đơn của kỳ đã khoá vẫn được ghi nhận ở kỳ đang mở.

    Cho thuê tháng: chốt điện nước, xuất hoá đơn, thanh lý trong một luồng.

    Nhân viên chụp đồng hồ, nhập chỉ số. Hoá đơn kỳ tự sinh đúng ngày thu tiền. Khi khách trả căn, hệ thống tính lại các kỳ dở dang, cấn trừ cọc vào khoản nợ cũ nhất trước, phần dư lập phiếu hoàn cọc.

    Biên bản thanh lý, căn HS-310

    Trả căn ngày 18/11/2026, trước hạn hợp đồng.

    Tiền thuê 01/11 đến 18/115.400.000 ₫
    Điện 1.284 → 1.391 kWh, bậc thang318.700 ₫
    Nước 2 người200.000 ₫
    Giảm trừ hoá đơn kỳ 11 đã phát hành−9.000.000 ₫
    Cọc đang giữ−9.000.000 ₫
    Hoàn lại khách12.081.300 ₫

    Số liệu minh hoạ. Kỳ thu 1, 3 hoặc 6 tháng; nhắc hợp đồng sắp hết hạn trước 30 ngày và 7 ngày.

    Nhân viên dùng ngay trên điện thoại, không cần cài từ kho ứng dụng.

    Mở đường link, thêm vào màn hình chính là xong. Việc mới, việc quá hạn, khách sắp đến, hợp đồng sắp hết hạn đều báo về như ứng dụng thật.

    • Việc của tôi cho buồng phòng và kỹ thuật: danh sách kiểm tra, ảnh trước và sau.
    • Tìm khách, tìm căn không cần gõ dấu. Gõ "nguyen van" vẫn ra Nguyễn Văn.
    • Xuất danh sách khách đang lưu trú theo cơ sở để khai báo lưu trú.
    • Giao diện tiếng Việt, tiền dạng 1.250.000 ₫, ngày dạng 03/11/2026, giờ Việt Nam.
    12:06PMS
    Việc mới: Dọn phòng HS-201Hạn 13:30. Khách tiếp theo đến 14:00.

    Việc của tôi

    HS-201Đang làm
    Thay ga, vỏ gối Vệ sinh phòng tắm Bổ sung nước, đồ dùng Chụp ảnh sau khi dọn
    HS-203Chờ duyệt
    Hoàn thành 11:40, chờ chị Thu kiểm tra.

    Xem PMS chạy trên chính danh sách căn của anh chị.

    Buổi demo 30 phút: dựng cây tài sản, bảng giá và một vòng đặt phòng, trả phòng, dọn phòng, thu tiền với dữ liệu mẫu theo mô hình của anh chị.

    Đặt lịch demo

    Gọi 0564465888

    Đã có tài khoản? Đăng nhập hệ thống

    Đặt lịch demo